Word邮件合并带照片 - 批量生成准考证

admin

准备工作

要批量生成出大量学生的准考证，我们需要准备哪些资料呢？

1、考生的照片，最好将他们都放到一个文件夹下面。

2、表格数据源文件。我们可以看到数据源中的【照片】我们输入的是照片所在位置的路径，默认情况下路径应该是【E:\Word联盟\神奇女侠.jpg】，不过这里我们需要改成双斜杠，也就是【E:\\Word联盟\\神奇女侠.jpg】。

3、准考证的空白模板文档。

操作步骤

步骤一、点击选择【邮件】-【开始邮件合并】-【信函】；然后在点击【选择收件人】-【使用现有列表】-选择我们“数据源”表格所在位置，确定。最后依次【插入合并域】。

步骤二、点击需要插入照片的单元格，进入【插入】-【文本】-【文本部件】-【域】选择【IncludePicture】，在【文件名或URL：】输入“照片”。使用快捷键【ALT + F9】，选择域代码中的“照片”二字，将其替换为【插入合并域】中的【照片】域。最后再次使用【ALT + F9】切换回来。

步骤三、点击【邮件】-【完成】-【完成并合并】-【编辑单个文档】-【全部】-【确定】。此时，我们会发现已经生成出了邮件合并的文档，所有信息都正确，就是照片或图片无法显示出来，此时，我们可以使用快捷键【Ctrl + A】进行全选，然后按下【F9】更新域即可显示所有图片。

这样只是在一个word文档中生成了一份准考证，要想生成两份或者三份，我们需要在复制三个模板，在规则中添加下一条规则即可。